Специальная оговорка в полисе, согласно которой обязанность страхователя уведомить страховщика о страховом случае наступает только тогда, когда риск-менеджер или один из руководителей страхователя, отвечающий за безопасность, получает информацию о страховом случае. Другими словами, с момента получения риск-менеджером или руководителем такой информации начинается отсчет срока заявления претензии, который предусмотрен договором страхования. Если же информация о страховом случае была у какого-либо сотрудника, тот не передал ее в срок руководству и из-за этого она не была заявлена вовремя страховщику, это не должно являться основанием для отказа в выплате возмещения.

Оговорка иногда применяется в зарубежной практике и крайне редко - у нас. Прежде чем ее использовать, страховщик должен убедиться, что у его клиента есть нормальные должностные инструкции, инструкции по безопасности и процедуры отчетности об инцидентах.